Kirjanpito kahvilayrittäjälle
Kahvilan kirjanpito, joka pysyy kassan tahdissa
Päivän kassaraportit, raaka-ainelaskut, eri verokannat ja työntekijöiden palkat. Hoidamme pienen kahvilan kirjanpidon ja palkanlaskennan samasta paikasta.
- Kirjanpito ja palkat samasta paikasta
- Ei kiinteää kuukausimaksua
- Hinta tositemäärän mukaan
- Palvelemme koko Suomessa
Kahvilat, konditoriat ja lounaskahvilat
Kahvilassa pienet summat ratkaisevat
Kahvilassa kate syntyy pienistä summista. Kupin hinta, raaka-aineiden osuus, hävikki ja työvuorot ratkaisevat, jääkö kuukaudesta jotain käteen. Kirjanpidon pitää siksi olla ajan tasalla, ei puoli vuotta jäljessä.
Pienenpieni Tilitoimisto hoitaa kahvilan kirjanpidon ja palkanlaskennan samasta paikasta. Sinä toimitat kassaraportit ja ostolaskut sähköisesti, me teemme kirjanpidon, arvonlisäveroilmoitukset, palkat, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen.
Hinta määräytyy tositteiden määrän mukaan, eikä kiinteää kuukausimaksua ole. Kun tositteita on enintään 50 kuukaudessa, ohjelmistokuluja ei ole. Sitä suuremmilla määrillä kirjanpito voidaan hoitaa Fennoa-ohjelmistolla, jonka maksut näkyvät hinnastossa. Tästä sovitaan kanssasi aina etukäteen. Isomman ruokaravintolan asiat löydät sivulta ravintolan kirjanpito.
Hinta
Mitä kahvilan kirjanpito maksaa
Kahvilassa tositteita kertyy kassaraporteista ja ostolaskuista. Kaksi esimerkkiä, joista jälkimmäisessä tositteita on yli 50 kuukaudessa.
Esimerkki
Pieni kahvila, yrittäjä ja apulainen
155 € / kk
- Kirjanpito, 40 tositetta / kk155 € / kk
- Ohjelmistokulut0 €
- Tilinpäätös ja veroilmoitus (toiminimi)250 € / vuosi
- Koko vuosi yhteensä2 110 €
Esimerkki
Lounaskahvila, paljon ostolaskuja
245 € / kk
- Kirjanpito, 70 tositetta / kk245 € / kk
- Ohjelmistokulutsovitaan, enintään noin 47 € / kk
- Tilinpäätös ja veroilmoitus (toiminimi)250 € / vuosi
- Koko vuosi yhteensä3 190 € + ohjelmistokulut
Hinnat alv 0 %. Esimerkit on laskettu hinnastosta. Oma hintasi määräytyy joka kuukausi toteutuneen tositemäärän mukaan, eikä kiinteää kuukausimaksua ole. Ohjelmistokuluja ei ole, kun tositteita on enintään 50 kuukaudessa. Sitä suuremmilla määrillä mahdollisista Fennoa-ohjelmiston maksuista sovitaan etukäteen. Osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus maksaa 450 €. Palkanlaskenta hinnoitellaan erikseen: 21 € / palkkalaskelma ja 25 € / kk kuukausikatko.
Alan erityispiirteet
Mitä kahvilan kirjanpidossa pitää huomioida
Kassaraportit
Päivän myynti kirjataan kassajärjestelmän raportilta maksutavoittain. Täsmäytämme korttitilitykset ja käteistilitykset tiliotteeseen.
Arvonlisäverokannat
Tarjoilulla, mukaan myytävällä ruoalla ja alkoholilla voi olla eri verokanta. Kassan tuoteryhmien pitää olla oikein, jotta arvonlisävero menee oikein. Käymme asetukset läpi kanssasi aloituksessa.
Raaka-aineet ja hävikki
Tukku- ja leipomolaskuja tulee paljon. Kun ostot kirjataan ajallaan, näet raaka-ainekulujen osuuden myynnistä ja huomaat, jos hävikki kasvaa.
Palkat ja vuorolisät
Ilta-, lauantai- ja sunnuntaityön lisät, osa-aikaiset ja vaihtuvat vuorot tekevät palkanlaskennasta työlästä. Hoidamme palkat, tulorekisteri-ilmoitukset ja lomalaskennan.
Juomarahat
Työntekijöille tilitettävät tipit ovat veronalaista tuloa. Kirjaamme ne oikein sen mukaan, miten ne kahvilassasi jaetaan.
Kalusto ja remontit
Kahvikoneet, kylmälaitteet ja kalusteet vähennetään poistoina. Vuokratilan remontti käsitellään eri tavalla kuin oman tilan remontti.
Kassavirta
Vuokra, palkat ja tukkulaskut erääntyvät, vaikka myynti vaihtelee sään ja sesongin mukaan. Kuukausiraportista näet tilanteen ajoissa.
Ota yhteyttä
Pyydä hinta-arvio kahvilan kirjanpidosta
Valitse sinulle helpoin tapa. Vastaamme saman arkipäivän aikana.
tai jätä numerosi, niin soitamme sinulle sopivaan aikaan
Paljonko kahvilan kirjanpito maksaa?
Hinta määräytyy tositteiden määrästä. Esimerkiksi 40 tositetta kuukaudessa maksaa 155 €/kk ilman ohjelmistokuluja. Jos tositteita on 70, kirjanpito maksaa 245 €/kk. Lisäksi voivat tulla Fennoa-ohjelmiston maksut, joista sovitaan etukäteen. Tilinpäätös ja veroilmoitus maksaa toiminimelle 250 € ja osakeyhtiölle 450 € vuodessa. Hinnat ovat arvonlisäverottomia.
Miten voin pitää tositemäärän pienenä?
Toimita myynti kassajärjestelmän koosteraporttina yksittäisten kuittien sijaan, ja pyydä tukuilta koontilaskut, jos se on mahdollista. Kerromme aloituksessa, miten aineisto kannattaa toimittaa.
Mitä verokantaa kahvilassa käytetään?
Se riippuu tuotteesta. Tarjoilulla ja ruoalla on alennettu verokanta, alkoholilla yleinen. Verokannat ja niiden rajat muuttuvat aika ajoin, joten tarkistamme kassasi tuoteryhmät aloituksen yhteydessä ja aina, kun säännöt muuttuvat.
Hoidatteko myös palkat?
Hoidamme. Palkkalaskelma maksaa 21 € ja sisältää tulorekisteri-ilmoituksen. Kuukausikatko maksaa 25 €/kk. Laskemme työehtosopimuksen mukaiset lisät sinun toimittamistasi työvuorotiedoista.
Miten juomarahat käsitellään?
Juomarahat ovat saajalleen veronalaista tuloa. Jos ne kulkevat kassan kautta ja tilitetään työntekijöille, ne käsitellään palkanlaskennassa. Kerro, miten tipit teillä jaetaan, niin kirjaamme ne oikein.
Onko kahvilassa pakko olla kassajärjestelmä?
Yleistä kassakonepakkoa ei ole, mutta asiakkaalle on tarjottava kuitti ja päivän myynti on pystyttävä todentamaan. Käytännössä kassajärjestelmä on kahvilassa välttämätön jo eri verokantojen takia.
Voinko vaihtaa tilitoimistoa kesken vuoden?
Voit. Vaihto onnistuu mihin aikaan vuodesta tahansa, kunhan sovitaan selvästi, kumpi tilitoimisto hoitaa minkäkin kuukauden. Lue lisää artikkelista Tilitoimiston vaihto.
Katso myös
Lähialojen kirjanpito
Kahvilan kirjanpito
Sinä keität kahvit, me hoidamme kirjanpidon.
Jätä numerosi, niin soitamme sinulle sopivaan aikaan. Ensimmäinen keskustelu on maksuton.