Palkanlaskennan kysymykset

Tulorekisteri on viranomaisten yhteinen sähköinen rekisteri, johon työnantaja ilmoittaa maksetut palkat 5 päivän kuluessa maksupäivästä. Tieto jakautuu automaattisesti Verohallinnolle, Kelalle, työeläkelaitoksille ja työttömyysvakuutusrahastolle. Tilitoimisto hoitaa ilmoitukset puolestasi.

TyEL on työntekijän eläkemaksu, jonka työnantaja tilittää työntekijän palkasta. Maksu 2026 on yhteensä n. 24,8 % palkasta — josta työntekijän osuus n. 7,15 % ja työnantajan osuus n. 17,4 %. Alle 17-vuotiailta ja yli 68-vuotiailta ei makseta TyEL:iä.

Lomanmääräytymisvuosi on 1.4.–31.3. Työntekijä ansaitsee 2 lomapäivää kuukaudessa (työsuhteen alle vuoden) tai 2,5 päivää kuukaudessa (yli vuoden). Lomat pidetään yleensä lomanmääräytymisvuotta seuraavalla loma-ajalla 2.5.–30.9. Lomakorvaus on n. 9–12 % palkasta.

Kyllä. Työsopimuslain mukaan työnantaja maksaa sairausajan palkan 9 ensimmäiseltä päivältä. Tämän jälkeen Kela maksaa sairauspäivärahaa (työnantaja voi täydentää työehtosopimuksen mukaan). Sairauspäivärahan hakemiseen tarvitaan lääkärintodistus.

Palkanmaksu työsopimuksen mukaan, tulorekisteri-ilmoitukset, TyEL:n tilittäminen, työterveyshuolto (vähintään lakisääteinen taso), työtapaturmavakuutus, sairauskassa tai vapaaehtoinen sairausvakuutus. Kuulostaa paljolta — käytännössä useimmat hoituvat automaattisesti palkanlaskennan kautta.

Vähintään: työnantaja ja työntekijä, työsuhteen alkamispäivä ja kesto, työtehtävät, työaika, palkka ja sen maksupäivä, lomaoikeus, irtisanomisaika ja sovellettava työehtosopimus. Suullinenkin sopimus on pätevä, mutta kirjallinen on aina parempi — ristiriitatilanteissa ainoa todiste.

Voit, mutta käytännössä työläs ja virhealtis. Yhden työntekijän palkanlaskenta vie helposti 1–2 tuntia kuukaudessa, ja virhe tulorekisteri-ilmoituksessa johtaa sanktioon. Tilitoimisto hoitaa työn n. 15–25 € hintaan per työntekijä per kuukausi.

On. Luontoisedut (puhelin, ravinto, auto) ovat verotettavaa palkkaa, vaikka maksetaan tavarassa. Niistä lasketaan ennakonpidätys ja TyEL kuin rahapalkasta. Verohallinto julkaisee vuosittain luontoisetujen verotusarvot.

Lomaraha on yleensä 50 % lomapäivien palkasta. Maksetaan tyypillisesti kesäloman alkaessa tai loman päättyessä — riippuu työehtosopimuksesta. Lomaraha on verotettavaa tuloa kuten muukin palkka.

Pitämättömät lomapäivät maksetaan lomakorvauksena viimeisen palkanmaksun yhteydessä. Lomaraha tulee maksaa, jos sen ehdot ovat täyttyneet. Lopputilipalkka pitää maksaa kohtuullisessa ajassa, yleensä viimeisenä työpäivänä.