Kirjanpidon yleisimmät kysymykset

Hinta perustuu tositemäärään, ei tunteihin. Toiminimellä kirjanpito alkaa alle sadasta eurosta kuukaudessa. Tositemäärältään suuremmilla yrityksillä hinta nousee suhteessa työmäärään. Tarkka arvio saadaan laskurilla osoitteessa /hinnasto.

Tosite on kirjanpidon perusyksikkö — kuitti, lasku tai muu dokumentti, joka todistaa liiketoimen. Tositteessa pitää näkyä päivämäärä, summa, alv erikseen, vastapuoli ja peruste. Sähköiset tositteet (PDF, kuva) ovat täysin yhdenvertaisia paperisten kanssa.

Lain mukaan kyllä, mutta käytännössä harvoin kannattaa. Kirjanpitolaki, ALV-säännöt ja verotus ovat monimutkaisia, ja virheet maksavat enemmän kuin ammattilaisen palkkio. Tilitoimisto tuo myös aikaa keskittyä omaan liiketoimintaan.

Tilikausi on yhden vuoden mittainen jakso, jolta kirjanpito ja tilinpäätös tehdään. Yleensä se on kalenterivuosi (1.1.–31.12.), mutta voi olla myös muu — esimerkiksi ravintola-alalla 1.7.–30.6. on tavallinen. Ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi tai lyhyempi (4–18 kk).

Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Pienelle yritykselle riittää usein lyhyt versio. Osakeyhtiön tilinpäätös pitää rekisteröidä PRH:lle 8 kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä — myöhästyminen tulee kalliiksi.

Tositteet kulkevat sähköisesti — laskut ja kuitit toimitat meille sähköisesti, esimerkiksi PDF:nä tai kuvina. Et tarvitse paperimappeja etkä käyntejä tilitoimistolla. Pidämme kirjanpidon ajan tasalla ja saat talouteesi selkeän kuukausikatsauksen.

Kirjanpitoaineisto (tositteet, kirjanpitokirjat) pitää säilyttää 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilinpäätökset ja tilikartat säilytetään 10 vuotta. Sähköisessä kirjanpidossa nämä säilyvät automaattisesti palvelussa.

Voit. Aineisto siirretään edelliseltä tilitoimistolta uudelle, ja vaihto tehdään niin, ettei kirjanpitoon tule katkoa. Hyvä ajankohta on tilikauden vaihteessa, mutta keskelläkin onnistuu — varsinkin jos olet tyytymätön nykyiseen palveluun.

Alle 100 € (sis. alv) ostoksilla voi käyttää yksinkertaistettua kuittia, jossa riittää myyjän nimi, päivämäärä, hintatieto ja alv. Yli 100 € hankinnoissa pitää olla täysi lasku — eli ostajan nimi mukana. Pidä kaikki kuitit jo aluksi.

Toiminimen kirjanpito voi olla yhdenkertainen (vain meno-tulo-merkinnät), jos tilikauden tulo alle 100 000 €. Osakeyhtiöllä on aina kaksinkertainen kirjanpito — kaikilla kirjauksilla debet/kredit-puoli. Osakeyhtiölle tehdään myös virallinen tilinpäätös PRH:lle. Lue lisää /kirjanpito-sivulta.

Pidä ajopäiväkirjaa: päiväys, lähtö- ja päätöskunta, ajon tarkoitus, kilometrit. Yrittäjä voi nostaa verovapaata kilometrikorvausta. Ilman ajopäiväkirjaa Verohallinto voi katsoa ajot yksityisajoiksi.

Rakennusalalla aliurakointiin sovelletaan käännettyä alv:tä — myyjä ei lisää alv:tä laskuun, vaan ostaja tilittää sen itse. Koskee rakentamispalveluiden myyntiä verovelvolliselle. Lue lisätietoa sivuilta /toimialat/rakennusalan-kirjanpito.