Toimialakirjanpito — Sähköala
Sähköalan kirjanpito
Sähköurakoitsijan kirjanpidossa yhdistyvät urakkalaskutus, käännetty alv, kalusto ja runsas asiakaskäyntien kirjanpito. Kaikki tämä pitää osata käsitellä oikein.
- Urakkalaskutus ja osasuoritukset
- Käännetty ALV hallinnassa
- Mittalaitteet ja kalusto
- Kilometrikorvaukset oikein
Sähköala — toimialaosaaminen
Sähköurakoitsijan kirjanpidon erityispiirteet
Yritteliäänä nuorena Ismo on ehtinyt toimimaan sähköalan yrittäjänäkin. Oman sähköliikkeen pyörittäminen antoikin runsaasti omakohtaista kokemusta sähköalan yrityksen pyörittämisestä. Kokemusta on toki kertynyt myös sähköasentajan työstäkin - eihän sitä muutoin sähkötöidenjohtajaksi pääsisikään.
Sähköasennusalan erityispiirteet
Yrittäjälle sähköala on monin tavoin hyvin haasteellinen. Asiakas odottaa aina minimihintaa, mutta sähköalan lainsäädäntö edellyttää erityistä huolellisuutta ja alan sisäisten velvollisuuksien täyttämistä. Alan erityispiirre näkyy edelleen olevan sähköasentajien tuskailu asiakkaalta laskutettujen tuntien kanssa. Asiakas odottaa laskua vain siitä ajasta, jonka asentaja viettää työkohteessa. Todellisuudessa työ on alkanut jo varusteiden hankkimisella, matkalla työkohteelle ja asennustyön jälkeisellä paluumatkalla, tarkastuspöytäkirjan täyttämisellä sekä muilla työkeikasta seuranneiden velvoitteiden täyttämisellä.
Uuden sähköalan yrittäjän haasteet
Uuden sähköalan yrittäjän onkin syytä huomata, ettei asemaa markkinoilta milloinkaan valloiteta pitkäkestoisesti hintakilpailun, vaan nimenomaan laatukilpailun kautta ja suhteiden rakentamisella. Ensimmäiset vuodet sähköalalla ovat usein vaikeimmat. Pari-kolme vuotta kestää, ennen kuin yrityksen asiakaskunta vakiintuu - jos laatu on kunnossa. Sen jälkeen asiakkaita tuntuu riittävän suurimmalle osalle toimijoista. Mutta helppoja nuo ensimmäiset vuodet eivät koskaan ole. Varsinkin yrittäjän taloutta on suunniteltava huolellisesti ja annan sen vinkin, että mieti yrityksen alkutaipaleen ajaksi jonkin muun alan ihan mitä tahansa työtä, sillä sähköalalla kuluja riittää ja asiakaskunnan kasvattaminen vaatii yllättävän paljon aikaa.
Sähköasennusalalle ryhtyminen tietää aina kuluja
Tukes valvoo mm. uusien sähköasennusyritysten sääntöjen täyttymistä ja mittalaitteiden olemassa oloa. Osa uusista yrittäjistä on joutunut kuuleman mukaan jopa todentamaan mittalaitteiston olemassa olon. Mittalaitteet ovatkin kallis, mutta pakollinen hankinta uudelle sähköliikkeelle. Asennustesterin on täytettävä ainakin asetetut vähimmäisvaatimukset. Yrittäjän on hyvä opetella testerin käyttö etukäteen, jotta mittaukset voidaan heti alusta asti tehdä asianmukaisesti ja turvata oma selusta.
Sähköalan kirjanpito
Sähköurakoitsijalla on usein paljon liikettä — asiakaskäyntejä, työmaasiirtymisiä ja pieniä keikkoja joista jokaisesta syntyy kuitti tai lasku. Tositemäärä voi kasvaa nopeasti, ja sähköisen kirjanpidon pitää pysyä perässä.
Urakkalaskutus voidaan toteuttaa monella tavalla — kiinteähintaisena, tuntiperusteisena tai osasuorituksina. Käännetty alv pitää tunnistaa oikein (sama sääntö koskee usein myös rakennusalaa ja LVI-alaa), ja kaluston — mittalaitteista pakettiautoon — kirjaukset pitää tehdä oikein.
Pienenpieni hoitaa sähköalan kirjanpidon niin, että alan erityispiirteet ovat hallinnassa. Palvelemme sähköurakoitsijoita Tampereella ja muualla Pirkanmaalla — sinä voit keskittyä sähköihin, me hoidamme luvut.
Alan erityispiirteet
Mitä sähköalan kirjanpidossa pitää huomioida
Urakkalaskutus
Kiinteähintainen, tunti- tai osasuoritusperusteinen laskutus. Kirjanpito seuraa projektin etenemistä — tiedät missä urakat ovat menossa.
Käännetty ALV
Sähköurakat aliurakoinnin osana kuuluvat käännetyn alv:n piiriin. Oikea soveltaminen pitää tarkistaa jokaisessa sopimuksessa erikseen.
Mittauskalusto ja työvälineet
Mittalaitteet ja työvälineet kirjataan oikein — pienet hankinnat kuluksi, isompi kalusto poistoina usean vuoden ajalle.
Pakettiauto ja kilometrit
Pakettiauto on käyttöomaisuutta, ajopäiväkirja on käytännön edellytys kilometrikorvauksille ja veroturvaa varten.
Rakentamisilmoitukset
Aliurakointia tekevillä ja käyttävillä sähköurakoitsijoilla kvartaaleittain Verohallinnolle — myöhästyminen tulee kalliiksi.
Asiakaskäynnit ja kuitit
Sähköurakoitsijalla on usein paljon pieniä asiakaskäyntejä. Tositteet kannattaa hoitaa sähköisesti puhelimella suoraan kirjanpitoon.
Sähköalan palkanlaskenta
Sähköistysalan TES, matka- ja kilometrikorvaukset sekä urakkalisät lasketaan oikein — tulorekisteri-ilmoitukset mukana.
Sähköala — yhteydenotto
Pyydä tarjous sähköalan kirjanpidosta
Kerro lyhyesti: toiminimi vai OY, urakka- vai tuntilaskutus, aliurakoitsijoita.
Koskettaako käännetty alv sähköurakoita?
Kyllä, usein. Sähköasennuspalvelut kuuluvat rakentamispalveluihin, joihin käännettyä alv:ia sovelletaan tietyin edellytyksin. Oikea soveltaminen pitää varmistaa jokaisen sopimuksen kohdalla.
Miten sähköurakoitsijan laskutus toimii kirjanpidossa?
Urakkalaskutus voidaan tehdä kiinteähintaisena, tuntiperusteisena tai osasuorituksina. Kirjanpidon pitää pystyä seuraamaan projektikohtaisia kuluja niin, että tiedät jokaisen urakan kannattavuuden.
Mitä erityistä sähköalan kirjanpidossa on verrattuna muihin aloihin?
Sähköalalla on usein paljon pieniä asiakaskäyntejä joista jokaisesta syntyy lasku ja kuitteja. Tämä kasvattaa tositemäärää. Lisäksi kalusto — mittalaitteet, työvälineet, auto — pitää kirjata oikein.
Miten kilometrikorvaukset hoidetaan sähköurakoitsijalla?
Ajopäiväkirja on käytännön edellytys. Sähköurakoitsijalla on usein paljon ajoa asiakkaiden välillä ja työmailla — nämä ovat kaikki vähennyskelpoisia asianmukaisesti dokumentoituina.
Miten mittalaitteet ja kalusto poistetaan?
Sähköurakoitsijan tarvitsema mittauskalusto, työkoneet ja pakettiauto ovat taseessa käyttöomaisuutta, joista tehdään vuosittaiset poistot. Pieni työkalu (alle 1 200 €) menee suoraan kuluksi. Leasing-kalusto käsitellään erikseen.
Pitääkö sähköurakoitsijan tehdä rakentamisilmoitukset?
Kyllä, jos toimit aliurakoitsijana tai käytät aliurakoitsijoita. Rakentamisilmoitukset annetaan kvartaaleittain Verohallinnolle. Hoidamme nämä osana kirjanpitoa — myöhästyminen tulee kalliiksi.
Entä sähköalan palkanlaskenta?
Kyllä, hoidamme sen. Laskemme sähköasentajien palkat sähköistysalan työehtosopimuksen mukaan, huomioimme matka- ja kilometrikorvaukset sekä urakkalisät ja teemme tulorekisteri-ilmoitukset.
Sähköalan kirjanpito
Kirjanpito joka seuraa sähköurakoitsijan tahtia.
Ota yhteyttä — ensimmäinen keskustelu on maksuton.