Palvelut — Ulkoistettu palkanlaskenta
Palkanlaskenta yrityksille —
oikein, ajallaan ja skaalautuvasti
Palkanlaskenta on aikataulutettua, säänneltyä ja usein TES-sidonnaista työtä. Hoidamme palkkahallinnon kokonaan puolestasi — yksittäisestä palkansaajasta laajoihin henkilöstömääriin ja useisiin toimipisteisiin asti. Selkeä vastuuhenkilö, sovittu rytmi ja ei yllätyksiä.
- Tulorekisteri-ilmoitukset määräajassa
- TyEL, sosiaalivakuutusmaksut ja työnantajavelvoitteet
- Kuukausi-, tunti-, provisio- ja urakkapalkat
- TES-tulkinnat, lomat, lisät ja poissaolot
- Skaalautuu myös suuriin henkilöstömääriin
Miksi palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa
Palkanlaskenta on enemmän kuin luvun laskeminen
Palkanmaksuun liittyy joukko lakisääteisiä velvoitteita, joiden jokainen pitää hoitaa oikeassa järjestyksessä ja oikeaan aikaan. Palkkatiedot on ilmoitettava tulorekisteriin pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Myöhässä tuleva ilmoitus tarkoittaa laiminlyöntimaksua — ja virheitä voi seurata takaisinperintää tai oikaisuvaatimuksia.
Työehtosopimuksen mukainen palkka, lomapalkan laskenta, sairausajan korvaukset, luontoisedut ja TyEL-maksujen oikea peruste ovat kaikki asioita, joissa virhe tulee kalliiksi. Laadukas kirjanpito ja oikein hoidettu palkanlaskenta kulkevat käsi kädessä — kumpikin tukee toistaan.
Ulkoistamalla palkanlaskennan vapautat resursseja ydinliiketoimintaan. Saat luotettavan kumppanin, joka tuntee velvoitteet, seuraa muutoksia lainsäädännössä ja TES-sopimuksissa ja tiedottaa proaktiivisesti jos jossain on huomioitavaa. Palvelemme yrityksiä Tampereella, Pirkanmaalla ja sähköisesti koko Suomessa. Palvelumme sopii toimialoille kuten rakennusala, kuljetusala, ravintola-ala, teknologia-ala ja kiinteistöala.
- Palkat lasketaan oikein joka kerta
- Tulorekisteri-ilmoitukset ajoissa
- TyEL, sotu-maksut ja vuosi-ilmoitukset mukana
- TES-osaaminen — tunnemme alan sopimukset
- Proaktiivinen tiedottaminen muutoksista
Oikein hoidettu palkanlaskenta suojaa työnantajaa virheiltä ja sanktioilta.
Palvelun sisältö
Mitä palkanlaskentapalveluun kuuluu
Palkkojen laskenta
Kuukausipalkka, tuntipalkka, provisio, urakkapalkka tai näiden yhdistelmä — lasketaan oikein sovitun aineiston pohjalta. Ylityöt, lisät ja muut palkkalajikohtaiset erät mukana.
Tulorekisteri ja työnantajailmoitukset
Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin lainsäädännön edellyttämässä aikataulussa. Hoidamme myös työnantajan erillisilmoitukset ja vuosi-ilmoitukset.
TyEL ja sosiaalivakuutusmaksut
TyEL-maksujen laskenta ja tilitys, työnantajan sosiaaliturvamaksut sekä muut lakisääteiset työnantajamaksut hoituvat osana palkanlaskentaa.
Lomapalkat, lomarahat ja poissaolot
Vuosilomalain ja TES:n mukainen lomapalkan laskenta, lomaraha, sairausajan palkka, vanhempainvapaat ja muut lakisääteiset poissaolot huomioidaan oikein.
TES, lisät, ylityöt ja työaika-aineistot
Tunnemme yleisimpien toimialojen työehtosopimukset. Hoidamme TES-sidonnaiset lisät, ylityökorvaukset ja muut sopimuskohtaiset erät — myös useamman TES:n ympäristöissä.
Palkkalaskelmat, arkistointi ja palkkatodistukset
Palkkalaskelmat toimitetaan työntekijöille sovitulla tavalla. Palkkakirjanpito säilytetään lakisääteisesti. Palkkatodistukset voidaan toimittaa tarvittaessa nopeasti.
Luontoisedut, kilometrikorvaukset ja päivärahat
Luontoisedut ovat palkkatuloa ja niiden verotusarvot määritellään Verohallinnon vuosittaisessa päätöksessä. Hoidamme myös verovapaiden matkakustannusten korvaukset oikein.
Raportointi johdolle ja kirjanpitoon
Palkkayhteenveto kirjanpitoon, kustannuspaikkaerittely johdolle ja muut tarvittavat raportit. Sähköinen palvelumme varmistaa tiedon sujuvan kulun.
Palkkahallinto skaalautuu — yhdestä toimipisteestä useaan.
Palkkahallinto yrityksille
Palkanlaskenta myös suurille työnantajille
Palvelumme ei rajoitu henkilöstömäärän mukaan. Hoidamme palkanlaskennan kokonaisuuksia, joissa on useita toimipisteitä, useita palkkaryhmä- ja TES-yhdistelmiä sekä tunti- ja kuukausipalkkaiset samassa kokonaisuudessa.
Isoissa palkanlaskennan kokonaisuuksissa korostuvat aikataulutetut palkka-ajot, selkeät aineistovaatimukset ja luotettava raportointi. Sovimme prosessista tarkasti etukäteen niin, ettei palkkapäivä tule kenellekään yllätyksenä. Tarvittaessa myös palkka- ja osinkorakenteen optimointi on osa palvelukokonaisuutta.
- Useat toimipisteet ja palkkaryhmät
- Tunti- ja kuukausipalkkaiset samassa ajossa
- Useita TES-sopimuksia rinnakkain
- Kustannuspaikka- ja projektiseuranta
- Aikataulutetut palkka-ajot sovitulla rytmillä
- Poissaolo-, loma- ja etuaineistot hallitusti
- Raportointi kirjanpitoon ja johdolle
Prosessi
Näin palkanlaskennan ulkoistaminen etenee
Siirtyminen uuteen palkanlaskentakumppaniin on hallittu prosessi — ei hyppy tuntemattomaan.
Nykytilan kartoitus
Käymme läpi nykyisen palkkaprosessin: palkkaryhmät, TES-sidonnaisuudet, aikataulut, aineistojen toimitustapa ja raportointitarpeet.
Aineistot ja vastuut
Sovimme, miten aineisto toimitetaan, millä aikataululla ja kuka vastaa mistäkin. Tavoitteena on mahdollisimman sujuva, vähän manuaalityötä vaativa prosessi.
Tietojen läpikäynti
Käymme läpi työntekijätiedot, palkkalajit, TES-ehdot, luontoisedut ja muut etutiedot. Varmistamme, että kaikki lähtötiedot ovat oikein ennen ensimmäistä ajoa.
Ensimmäinen palkka-ajo
Ensimmäinen palkka lasketaan erityisen huolellisesti ja käymme tuloksen läpi yhdessä ennen maksatusta. Varmistamme, että kaikki on oikein jo alusta alkaen.
Jatkuva kuukausirytmi
Kun prosessi on käynnissä, se toimii kuukausirytmissä sovitun aikataulun mukaan. Raportointi, tulorekisteri-ilmoitukset ja kehitystarpeet hoidetaan osana normaalia palvelusuhdetta. Vastuuhenkilösi on aina tavoitettavissa.
Palkanlaskennan ulkoistaminen
Milloin palkanlaskennan ulkoistaminen kannattaa?
Palkanlaskennan ulkoistaminen sopii moneen tilanteeseen — ei vain silloin, kun henkilöstömäärä on suuri.
Henkilöstömäärä kasvaa
Ensimmäisen tai muutaman uuden palkatun myötä palkanlaskennasta tulee toistuvaa velvoitetyötä. Ulkoistaminen on järkevintä tehdä heti alkuvaiheessa — ennen kuin virheitä ehtii kertyä.
Palkoissa on lisiä tai tuntityötä
Tuntipalkat, ylityöt, vuorolisät, provisiot tai urakkapalkat tekevät laskennasta monimutkaista. TES:n mukaisten lisien laskenta vaatii erityisosaamista.
Käytössä on TES
Työehtosopimus tuo mukanaan tarkkoja vaatimuksia palkkoihin, lomiin, lisiin ja poissaoloihin. Ammattitaitoinen palkanlaskenta varmistaa, että kaikki sopimusehdot toteutuvat.
Palkkaprosessi vie liikaa aikaa
Jos palkanmaksu ja viranomaisilmoitukset vievät joka kuukausi useita tunteja aikaa, se on aika joka on pois ydinliiketoiminnalta. Ulkoistaminen vapauttaa resursseja.
Useita toimipisteitä tai kustannuspaikkoja
Kun palkkoja pitää seurata toimipisteittäin tai kustannuspaikoittain, palkanlaskennan raportointi muuttuu olennaiseksi johtamisen välineeksi.
Palkanlaskenta on henkilöriippuvaista
Jos palkanlaskenta on yhden henkilön varassa, riskit ovat suuret. Ulkoistaminen poistaa haavoittuvuuden — palkat hoituvat vaikka avainhenkilö olisi poissa.
Hinnoittelu
Palkanlaskennan hinta yritykselle
Palkanlaskenta hinnoitellaan palkkalaskelmien määrän mukaan — ei henkilöstökoon kiinteällä paketilla. Hinta on läpinäkyvä ja skaalautuu työnantajan tarpeen mukaan.
Perushinnoittelu
21 € / palkkalaskelma (alv 0 %)
Sisältää tulorekisteri-ilmoituksen.
| Palkansaajia | Palkka-ajo | Hinta-arvio/kk |
|---|---|---|
| 1–2 hlö | kerran kk | 21–42 € |
| 5 hlö | kerran kk | ~105 € |
| 10 hlö | kerran kk | ~210 € |
| 20 hlö | kerran kk | ~420 € |
| Useita TES:jä tai toimipisteitä | — | Tarjouksen mukaan |
Hinnat alv 0 %. Tuntipalkkaisilla tai useammissa palkka-ajoissa hinnoittelu lasketaan toteutuneiden laskelmien mukaan.
Laajemmat palkkahallinnon kokonaisuudet
Monimutkaisemmat kokonaisuudet — useita TES-sopimuksia, useita toimipisteitä, kustannuspaikkaraportointia tai suuret henkilöstömäärät — hinnoitellaan aina tarjouksen mukaan.
Tarjouksessa otetaan huomioon palkansaajamäärä, palkanmaksutiheys, aineiston monimutkaisuus, TES-vaatimukset ja raportoinnin laajuus. Hinta on aina kiinteä sovitulle sisällölle — ei tuntilaskutusta.
Kirjanpidon kanssa samassa paketissa säästät koordinointivaivaa ja saat yhden vastuuhenkilön koko taloushallinnollesi.
Palkanlaskenta — yhteydenotto
Pyydä tarjous palkanlaskennasta
Kerro palkansaajien määrä, palkanmaksutiheys, toimiala, mahdolliset TES:t, aineiston toimitustapa ja raportointitarpeet. Annamme selkeän tarjouksen nopeasti.
Usein kysyttyä
Palkanlaskentaa koskevat kysymykset
Eikö vastausta löydy? Soita tai lähetä viesti — vastataan nopeasti.
Kaikki palkanlaskennan kysymyksetMitä palkanlaskentapalveluun kuuluu?
Paljonko palkanlaskenta maksaa yritykselle?
Voiko palkanlaskennan ulkoistaa kesken tilikauden?
Sopiiko palkanlaskentapalvelu suurelle yritykselle?
Hoidatteko tulorekisteri-ilmoitukset?
Sisältyykö tulorekisteri-ilmoitus palkanlaskennan hintaan?
Miten TES vaikuttaa palkanlaskentaan?
Miten lomapalkat ja poissaolot huomioidaan?
Voitteko hoitaa tuntipalkat, provisiot ja urakkapalkat?
Miten palkanlaskennan aineisto toimitetaan?
Saako palkanlaskennasta raportit kirjanpitoon ja johdolle?
Muut palvelut
Palkanlaskennan lisäksi
Kirjanpito
Ajantasainen kirjanpito toiminimille ja osakeyhtiöille. Tositemäärään perustuva hinnoittelu — maksat vain käytön mukaan.
Lue kirjanpidosta →Tilinpäätös
Tilinpäätös, veroilmoitus ja OY:lle vuosikokouspöytäkirja kiinteään hintaan.
Lue tilinpäätöksestä →Yritysveroneuvonta
Käytännönläheistä tukea palkka- ja osinkovalintoihin, vähennyksiin ja verosuunnitteluun.
Lue veroneuvonnasta →Kaiken kokoisille
Palvelemme yksinyrittäjistä kasvaviin ja keskisuuriin yrityksiin — pieni tilitoimisto skaalautuu tarpeidesi mukaan.
Lue PK-yrityksille →Aloitetaanko?
Palkkahallinto kuntoon —
luotettavasti ja ajallaan.
Ota yhteyttä matalalla kynnyksellä. Kartoitetaan palkkaprosessi yhdessä ja annetaan selkeä tarjous. Ensimmäinen keskustelu on maksuton.