Toimialakirjanpito — Konsultointi
Konsultin kirjanpito
Projektilaskutus, tuntikirjaukset, ohjelmistokulut ja mahdolliset kansainväliset asiakkaat — konsulttiyrityksen kirjanpidossa on omat piirteensä.
- Projektilaskutus oikein
- Ohjelmistokulut vähennettyinä
- Kansainvälinen alv
- Konsultin verotus
Konsultointi — toimialaosaaminen
Konsultointin kirjanpidon erityispiirteet
Konsulttiyrityksen kassavirta on usein epätasainen — isoja laskuja harvoin, pieniä usein, tai pitkiä projekteja joissa maksu tulee erissä. Kirjanpidon pitää pystyä seuraamaan projektikohtaisia tuloja ja kuluja.
Ohjelmistokulut — pilvipalvelut, lisenssit, kehitystyökalut — ovat merkittävä kuluerä joka pitää kirjata ja vähentää oikein. Vastaavat haasteet kohdataan usein myös teknologia-alalla. Kansainvälinen myynti tuo mukaan alv-näkökulman.
Pienenpieni hoitaa konsulttiyrityksen kirjanpidon niin, että projektit ja verotus ovat hallinnassa. Palvelemme konsultteja Tampereella ja muualla Pirkanmaalla.
Alan erityispiirteet
Mitä konsultoinnin kirjanpidossa pitää huomioida
Projektilaskutus
Pitkät projektit voivat tuoda maksuja erissä — osasuoritukset ja niihin liittyvät tulot jaksotetaan oikealle tilikaudelle.
Tuntikirjanpito
Projektikohtainen tuntikirjaus toimii sekä laskutuksen perustana että osoittaa projektin kannattavuuden. Kustannuspaikat seuraavat projektikuluja.
Ohjelmistokulut
Pilvipalvelut, lisenssit, kehitystyökalut, SaaS-tilaukset — kaikki liiketoimintaan liittyvät vähennyskelpoisia. Vuosimaksut jaksotetaan kuukausille.
Kansainvälinen myynti
B2B-myynti EU-maihin yleensä käännetyn alv:n alaista. EU:n ulkopuolelle myynti on nollaverotettua. Käydään tapauskohtaisesti.
Kotitoimisto
Toiminimellä vakiomääräinen työhuonevähennys. Osakeyhtiössä yhtiö voi maksaa vuokraa omistajalleen — vaatii kirjallisen sopimuksen.
Vastuuvakuutus
Konsulttipalveluiden ammatinharjoittajan vastuuvakuutus on usein välttämätön. Vakuutusmaksu on vähennyskelpoinen kulu.
Palkanlaskenta asiantuntijayritykselle
Kun palkkaat työntekijöitä, hoidamme asiantuntijapalkat, mahdolliset tulospalkkiot ja tulorekisteri-ilmoitukset. Yksin toimivalle palkanlaskentaa ei tarvita.
Konsultointi — yhteydenotto
Pyydä tarjous konsultoinnin kirjanpidosta
Kerro lyhyesti yrityksestäsi. Palataan nopeasti.
Miten konsultti laskuttaa asiakkaitaan verotuksellisesti edullisimmin?
Se riippuu yritysmuodosta ja tulotasosta. Osakeyhtiössä palkka ja osinko-kombinaatio on usein edullisin. Toiminimellä kaikki tulo on ansiotuloa. Lasketaan tilanteen mukaan.
Miten kansainvälinen konsultointilasku käsitellään?
B2B-myynti toiseen EU-maahan on usein käännetyn verovelvollisuuden alaista — laskussa ei ole alv:ia. EU:n ulkopuolelle myynti on nollaverotettua. Käydään tapauskohtaisesti läpi oikea menettely.
Mitä ohjelmistokuluja voi vähentää?
Pilvipalvelut, kehitystyökalut, lisenssit, SaaS-sovellukset — kaikki liiketoimintaan liittyvät ohjelmistokulut ovat vähennyskelvollisia. Myös etätyövälineet ja verkkoyhteydet voivat olla osittain vähennyskelpoisia.
Miten tuntikirjanpito ja projektiseuranta toimii?
Konsulttiyrityksen kannattaa pitää projektikohtaista tuntikirjaa. Se toimii sekä laskutuksen perustana että osoittaa projektin kannattavuuden. Kirjanpidossa projektikulut voidaan seurata kustannuspaikkojen avulla.
Voiko konsultti vähentää työhuoneen kotitoimistosta?
Toiminimellä on käytössä vakiomääräinen työhuonevähennys, joka 2026 on noin 980 € (osa-aikaiselle vähemmän). Osakeyhtiössä yhtiö voi maksaa vuokraa omistajalleen — mutta tämä vaatii kirjallisen vuokrasopimuksen ja kohtuullisen hinnan. Vähennys edellyttää, että huoneessa todella tehdään yritystyötä.
Pitääkö konsultin tarjota vastuuvakuutusta?
Ei lakisääteisesti, mutta käytännössä lähes aina kannattaa. Konsulttipalveluiden virheet voivat aiheuttaa merkittäviä taloudellisia vahinkoja asiakkaalle. Konsulttivakuutus (Professional Indemnity) on tärkeä etenkin tietotyössä — vakuutusmaksu on vähennyskelpoinen kulu.
Hoidatteko palkanlaskennan, jos yritykseeni tulee työntekijöitä?
Kyllä. Kun palkkaat asiantuntijoita, laskemme palkat ja mahdolliset tulospalkkiot oikein ja teemme tulorekisteri-ilmoitukset. Yksin toimivalle konsultille palkanlaskentaa ei tarvita — silloin keskitymme kirjanpitoon ja verotukseen.
Konsultointin kirjanpito
Kirjanpito joka ymmärtää konsultoinnin arjen.
Ota yhteyttä — ensimmäinen keskustelu on maksuton.