Yrityksen perustaminen 2026 — vaiheittain

Vaihe 1 — Toiminimi vai osakeyhtiö?

Yritysmuoto on tärkein yksittäinen päätös. Useimmille pienyrittäjille valinta on toiminimen ja osakeyhtiön välillä — kommandiittiyhtiötä ja avointa yhtiötä käytetään harvemmin.

Toiminimi (Tmi) sopii kun:

• Olet yksinyrittäjä — et palkkaa ketään
• Liikevaihto alle n. 80 000 €/v
• Et tarvitse henkilökohtaisen omaisuuden suojaa
• Haluat aloittaa nopeasti ja edullisesti (perustaminen lähes ilmainen)
• Tulos tasaista — voit nostaa varoja vapaasti

Osakeyhtiö (Oy) sopii kun:

• Aiot kasvaa tai palkata työntekijöitä
• Haluat henkilökohtaisen omaisuuden suojan (vastuu rajoittuu yhtiön varoihin)
• Liiketoiminta sisältää merkittäviä riskejä (sopimukset, vastuuvakuutusalttius)
• Haluat optimoida verotusta osinkojen kautta — toimii vasta tietyllä tulotasolla
• Aiot etsiä sijoittajia tai myydä yrityksen joskus

Vaihe 2 — Perustamisilmoitus

Perustamisilmoitus tehdään YTJ:n (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) kautta osoitteessa ytj.fi. Toiminimen perustaminen on lähes ilmainen ja onnistuu samana päivänä. Osakeyhtiön rekisteröinti maksaa 240 € verkossa ja kestää yleensä 1–2 viikkoa.

Ilmoituksen yhteydessä päätät:

• Yrityksen nimi — tarkista nimen saatavuus YTJ:n nimitarkistuksesta
• Toimiala — alustava luokitus, voi tarkentua myöhemmin
• ALV-rekisteröinti — pakko, jos liikevaihto yli 20 000 €/v; vapaaehtoinen alle
• Ennakkoperintärekisteri — kannattaa lähes aina (laskutus helpottuu)
• Työnantajarekisteri — vain jos aiot palkata heti

Vaihe 3 — Ensimmäisten viikkojen viranomaisasiat

Y-tunnuksen saatuasi käy läpi nämä:

1. Avaa pankkitili yritykselle. Erottele yrityksen ja yksityisen rahat alusta asti. Toiminimellä voi käyttää omaa tiliä, mutta erillinen on selkeämpää.
2. Hae YEL-vakuutus eläkeyhtiöstä 6 kuukauden sisällä. Pakollinen, jos toiminta täyttää ehdot (työtulo yli n. 9 200 €/v).
3. Ota työtapaturmavakuutus jos palkkaat — pakollinen. Yrittäjälle vapaaehtoinen mutta suositeltava.
4. Hanki kirjanpitäjä. Heti, ei myöhemmin — ensimmäinen tosite syntyy heti. Lue opas Tilitoimiston valinta.
5. Hae starttiraha jos olet työtön — ennen yritystoiminnan aloittamista! Jälkikäteen ei voi hakea.
6. Tee laskutuspohja ja huolehdi että se täyttää ALV-lain vaatimukset.

Yleisimmät virheet alkumetreillä

• YEL:n laiminlyönti — johtaa myöhemmin korkoineen takaisinmaksuihin
• Yksityismenojen kirjaaminen yritysmenoiksi — johtaa veronoikaisuun
• Liian myöhäinen kirjanpitäjän hankinta — ensimmäisten kuukausien kuitit hukassa
• Hinta liian alhainen — ei jää voittoa kun verot maksetaan
• Sopimukset suullisesti — riitatilanteessa ei pysty todistamaan mitään

Kun olet perustanut yrityksen, lue seuraava opas: Ensiaskeleet yrittäjänä.