Miten tilitoimiston kanssa asioidaan 2026?

Tiivistelmä: Miten yrittäjän asiointi tilitoimiston kanssa käytännössä tapahtuu? Tämä on eittämättä epäselvää lähes kaikille uusille yrittäjille, mutta on asia jäänyt selkiytymättä myös monille jo pidempään yrittäneillekin.

Mitä heti alussa pitää tehdä?

Kun yritys perustetaan, kirjanpitovelvollisuus alkaa heti ensimmäisestä taloudellisesta tapahtumasta. Ei siis silloin, kun ensimmäinen lasku lähtee, vaan silloin kun ensimmäinen euro liikkuu suuntaan tai toiseen. Moni aloittava yrittäjä yllättyy tästä.

Käytännössä alussa kannattaa hoitaa kuntoon kolme asiaa:

1. Erillinen pankkitili yritykselle. Tämä on ylivoimaisesti tärkein yksittäinen neuvo, jonka aloittavalle yrittäjälle annan. Kun yrityksen ja oman talouden rahaliikenne on erillään, kirjanpito pysyy selkeänä ja säästyt myöhemmiltä selvittelyiltä. Toiminimiyrittäjälle tämä ei ole pakollista, mutta silti erittäin suositeltavaa.
2. Tositteiden talteenotto heti alusta. Kuitit katoavat lompakosta ja sähköpostista nopeasti. Ota tavaksi tallentaa jokainen kuitti samaan paikkaan heti kun se syntyy. Paras tapa on luoda esim. verkkokansio puhelimeen ja kuvata kameralla kuitit suoraan sinne talteen. Sieltä ne on myös helppo jakaa tilitoimistolle.
3. Sopiminen tilitoimiston kanssa. Mitä aiemmin otat yhteyttä, sitä vähemmän on purettavaa myöhemmin. Ensimmäinen keskustelu kannattaa käydä mieluummin ennen yrityksen perustamista kuin puoli vuotta sen jälkeen, vaikka se normaali käytäntö onkin.

Kaikkea ei tarvitse osata etukäteen. Riittää, että tositteet ovat tallessa ja otat yhteyttä ajoissa — loput käydään yhdessä läpi. Ja tosiasia on, että yrittäjyys on jatkuvaa oppimista.

Voinko kysyä mitä vain yrittämisestä tilitoimistolta?

Kyllä voit. Ja toivomme, että kysyt.

Tämä on ehkä yleisin este, johon aloittava yrittäjä törmää: pelko siitä, että kysymys on tyhmä. Ettei kehtaa soittaa, koska pitäisi kai jo tietää. Niinpä asia jää selvittämättä, ja puolen vuoden päästä se on kalliimpi korjata kuin se olisi ollut kysyä.

Sanotaan tämä suoraan: ei ole olemassa tyhmää kysymystä kirjanpidosta. On vain kysymyksiä, joita ei ole vielä kysytty. Meille tulee viikoittain kysymyksiä siitä, mikä on tosite, saako ruokakaupan kuitin laittaa kirjanpitoon, mitä ALV oikeastaan tarkoittaa ja miksi verottaja lähetti kirjeen. Nämä ovat hyviä kysymyksiä. Ne ovat juuri niitä kysymyksiä, joihin vastaaminen on työtämme.

Jos tilitoimistostasi ei kehtaa kysyä, ongelma ei ole sinussa. Se on tilitoimistossa.

Meiltä saat myös suoran vastauksen. Jos jokin ei onnistu tai ei ole järkevää, sanomme sen — emmekä kierrä asiaa. Se on pidemmän päälle sinulle halvempaa kuin kohteliaasti myötäily.

Miten kirjanpidon asiointi käytännössä tapahtuu?

Käytännön arki on yksinkertaisempaa kuin moni kuvittelee. Toimimme sähköisesti koko Suomessa, joten paikkakunnalla ei ole merkitystä eikä sinun tarvitse tulla käymään toimistolla.

Sinä toimitat aineiston. Kuitit ja laskut voi lähettää sinulle sopivimmalla tavalla — vaikka valokuvina, PDF-tiedostoina tai jakamalla meille linkin omaan pilvikansioosi. Emme vaadi sinua opettelemaan uutta ohjelmistoa. Toimitat myös pankin tiliotteen PDF-muodossa, jotta rahaliikenne saadaan täsmäytettyä.

Me teemme kirjanpidon. Kirjaamme tositteet, tiliöimme ostolaskut, hoidamme arvonlisäveroilmoitukset määräpäiviin mennessä ja huolehdimme, että aineisto arkistoituu sähköisesti lain vaatimalla tavalla.

Sinä saat kuukausikatsauksen. Kun kausi on kirjattu, saat selkeän katsauksen siitä, miltä yrityksesi talous näyttää. Ei kymmensivuista raporttipinoa, vaan ymmärrettävä kuva tuloista, menoista ja tuloksesta — sekä maininnan, jos jokin kaipaa huomiota.

Rytmi sovitaan yrityksesi mukaan. Useimmille sopii kuukausittainen kierto, ALV-velvollisuuden mukaan joskus neljännesvuosittainen. Tilikauden päättyessä teemme tilinpäätöksen ja veroilmoituksen.

Mitä kirjanpitoon saa laittaa — ja mitä ei

Tässä kohtaa on syytä olla suora, koska tämä on se asia, josta syntyy eniten väärinkäsityksiä.

Yrityksen kirjanpitoon kuuluvat yrityksen liiketoiminnan menot. Eivät yrittäjän henkilökohtaiset menot. Esimerkiksi yrittäjän omassa käytössä olevia huviveneitä tai sukujuhlia ei voida kirjata yrityksen kirjanpitoon — kuten ei muitakaan yksityismenoja, olipa kuitissa mikä tahansa nimi. Firman piikkiin ei voi ostaa mitä tahansa ja säännöt ovat siitä Suomessa selvät.

Tämä ei ole nipottamista. Se on suojaksesi.

Raja ei aina ole itsestään selvä, ja juuri siksi kannattaa kysyä etukäteen. Puhelin, auto, työhuone kotona, koulutus, edustuskulut, työvaatteet — näissä kaikissa on omat sääntönsä ja usein osittainen vähennysoikeus. Oikea vastaus riippuu tilanteesta. Se selviää kysymällä, ei arvaamalla.

Jos jokin ei kuulu kirjanpitoon, kerromme sen sinulle. Emme kirjaa sitä hiljaa sisään ja toivo parasta.

Vastuu on aina yrittäjällä

Tämä on hyvä ymmärtää alusta asti: vastuu yrityksen kirjanpidosta ja verotuksesta on aina yrittäjällä itsellään. Tilitoimisto laatii, neuvoo ja vastaa omasta työstään, mutta viime kädessä yrityksen ilmoitukset ovat yrityksen ilmoituksia.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos kirjanpitoon on viety jotain, mitä sinne ei kuulu, seuraukset tulevat yrittäjän maksettavaksi. Jälkiverot, veronkorotukset ja korot eivät katoa sillä, että joku muu teki kirjauksen.
Eikä hyväksytty tilinpäätös tarkoita, etteikö verottajaa vielä kiinnostaisi yritykselle kirjatut kulut.

Siksi hyvä tilitoimisto sanoo ei silloin kun pitää. Se ei ole huonoa palvelua vaan sen ainoaa oikeaa muotoa.

Verottaja on tarkka

Verohallinto on tarkka. TARKKA.

Tämä kannattaa sisäistää heti yrittäjyyden alussa, koska se ohjaa kaikkea muuta. Ilmoitukset on annettava määräaikoina, tositteet on säilytettävä, ja jos jotain kysytään, siihen on pystyttävä vastamaan asiakirjoilla. Myöhästymismaksut tulevat automaattisesti. Verotarkastuksessa katsotaan nimenomaan sitä, ovatko kirjaukset perusteltuja ja onko tositteet tallessa.

Hyvä uutinen on, että tämä on täysin hallittavissa. Kun tositteet ovat tallessa, ilmoitukset annetaan ajallaan ja kirjaukset on tehty oikein, verottajan tarkkuudesta ei tarvitse olla huolissaan. Se on itse asiassa yrittäjän etu: selkeät säännöt, jotka täyttäessään, saa olla rauhassa.

Meidän tehtävämme on huolehtia siitä, että pysyt näiden sääntöjen sisällä — ja kertoa sinulle ajoissa, jos jokin uhkaa mennä pieleen.

Miksi juuri me?

Olemme pieni tilitoimisto, ja se on tietoinen valinta. Se tarkoittaa, että asiakas ei ole asiakasnumero eikä yhteydenotto mene tikettijonoon. Sinulla on tukenasi toinen yrittäjä, joka tuntee yrityksesi.

Panostamme työn laatuun enemmän kuin volyymiin. Emme tavoittele mahdollisimman suurta asiakasmäärää, vaan sitä, että jokaisen asiakkaan asiat on tehty kunnolla. Se näkyy siinä, että ehdimme vastata kysymyksiin ja huomata asioita ennen kuin niistä tulee ongelmia.

Erityisesti aloittavalle yrittäjälle sopiva kumppani on sellainen, jolta uskaltaa kysyä, joka vastaa suoraan ja joka kertoo myös ne asiat joita et halua kuulla. Sellainen tilitoimisto me pyrimme olemaan.

Näin pääset alkuun

Aloittaminen ei vaadi sinulta valmistautumista. Ota yhteyttä, niin kartoitetaan tilanteesi ja kerrotaan suoraan, miten voimme auttaa ja mitä se maksaa. Jos huomaamme, ettemme ole sinulle oikea kumppani, sanomme senkin.

• Katso palvelumme: kirjanpito ja palkanlaskenta
• Tutustu hinnoitteluun: hinnasto ja hintalaskuri
• Aloittavalle yrittäjälle: oppaat yrityksen perustamiseen

Ota yhteyttä — ensimmäinen keskustelu ei maksa mitään eikä sido mihinkään.