Lyhyesti:
Kesätyöntekijä on hyvä tapa keventää kesäajan lomakauden työkuormaa. Nuori kesätyöntekijä on muistettava perehdytettävä perusteellisesti. Työnantajan on syytä huomioida muutamia käytännön seikkoja kesätyöntekijää palkatessaan.
Miksi palkata kesätyöntekijä?
Kesätyöntekijä on hyvä tapa keventää kesäajan lomakauden työkuormaa. Realiteetit on toki syytä pitää mielessä. Nuori työuraansa aloittava kesätyöntekijä ei ole kokeneen konkarin lailla itsenäinen, toisaalta muutaman vuoden varttuneempi voikin olla jo tosi tekijä.
Kesätyö antaa mahdollisuuden alkaa kouluttaa yritykselleen uutta työvoimaa, tulevaisuuden tarpeisiin. Kesätyö tutustuttaa työntekijää yritykseen ja toisin päin. Kesätyön ja opiskelun yhdistelmä – kenties jopa opiskeluajan osa-aikatyön yhdistely – tuottaa nopeasti ajantasaista osaamista tarjoavan työntekijän yritykselle.
Rekrytointi suunniteltava ajoissa
Tuntuu, että kesätyöntekijöiden hakeminen aikaistuu vuosi vuodelta. Nykyisellään osa yrityksistä aloittaa aktiivisen kesätyöntekijöiden etsimisen heti vuoden alussa. Ihan näin ajoissa ei ole pakko olla, eikä parhaita todellakaan aina valita päältä jo helmikuussa, vaan erinomaisia työntekijöitä voidaan palkata yhtä lailla vielä juuri ennen kesää. Olenhan itsekin aikanaan saanut kesätyön vasta kesän kynnyksellä ja siitä kehkeytyi vakituinen työ vuosiksi!
Kesätyöntekijän toimenkuva tulee suunnitella ajoissa ja rajata tarkkaan. Sellainen kaikkea pientä projektia-tyyppinen pesti sopii, jos kesätyöläiseltä odoteta mitään todellista työpanosta. Selkeää työpanosta haluttaessa taas on syytä rajata tehtävänkuva aluksi pieneksi ja työ selkeäksi kokonaisuudeksi.
Kesätyöntekijän perehdyttäminen on tärkeää
Nuori kesätyöntekijä on perehdytettävä perusteellisesti. Hän on usein ensimmäisessä työssään eikä ole oppinut vielä itsenäiseksi työntekijäksi.
Perusasiat on syytä käydä läpi huolellisesti. On hyvä kertoa esimerkiksi työajat. Minä päivinä töissä ollaan, mihin aikaan työaika alkaa, mihin aikaan työpäivä loppuu ja koska ovat tauot? Lisäksi on syytä käydä läpi älypuhelimen käyttämisen säännöt sekä opastaa työpaikan säännöt omien asioiden hoitamiseksi työpäivän aikana.
Kokemuksesta olen oppinut, että nuoret työntekijät voivat olla hyvinkin tehokkaita, osaavia ja idearikkaita, kunhan heidän työhön perehdyttämisensä on kunnossa ja työilmapiiri vapautunut. Perehdyttäminen tulee suunnitella ajoissa, eikä sitä kannata jättää vain firman kokeneimman oman työn ohessa tehtäväksi.
Kesätyöntekijän ohjaaminen ja palautteen antaminen
Kesätyöntekijälle tulee taata jatkuvasti riittävä määrä työn ohjausta ja selkeitä tehtäväkokonaisuuksia. Työnohjaajan on syytä puuttua työntekijän toimintatapoihin nopeasti ja ottaa heti alussa riittävästi aikaa työntekijän kanssa. Mitä nuorempi kesätyöläinen on kyseessä, sitä tärkeämpää ”silmällä pitäminen” on.
Palautetta pitää antaa, niin hyvässä kuin pahassa. Jokaisen työntekijän tulee saada palautetta. Ikävä kyllä monesti annetaan vain huono palaute – tai hyvä palaute annetaan hätäisesti vasta, kun tajutaan, että työntekijä saa vain huonoa palautetta.
Annetun palautteen tulee olla rehellistä. Jos pienestä onnistumisesta saa vuolaat kehut, annetaan työntekijälle väärä signaali. Sama pätee myös toiseen suuntaan. Karmivat haukut pienestä epäonnistumisesta tekevät työstä ikävää ja rasittavat työntekijää. Itse olen kokenut toimivaksi tavaksi sen, että alkuvaiheessa työ jaetaan pieniin osiin – miniurakoihin – joista annetaan välitön palaute. Kun työntekijälle kerrataan, miten työsuoritus tehdään oikein ja mikä meni vikaan sekä löydetään jotakin pientä kehuttavaa – ”tämä on juuri oikein tehty”, tapahtuu lähes aina kehitystä. Jos et kerta kaikkiaan keksi mitään hyvää työsuorituksessa, luo edes positiivinen vivahde tilanteeseen, vaikkapa sanomalla ”kyllä hei se siitä, teet nyt tämän, kuten kerroin ja hyvä siitä tulee!”. Kannustus auttaa aina.
Palkkaus ja työsuhteen edut kuntoon
Kesätyöstä on aina syytä laatia työsopimus. Työsopimus suojaa molempia osapuolia. Työsopimus tulee tehdä heti ensimmäisen työvuoron alussa.
Kesätyöntekijä tarvitsee yhtä lailla työehtosopimuksen mukaisen tai kohtuullisen palkan. Tämä on myös paikka, jossa yritys voi ratkaista, millaisen kuvan se nuorelle työntekijälleen itsestään antaa. Jos kesätyöläinen päätyy tekemään työtä ilman etuja ja riistopalkalla, työnantaja tuskin saa enää jatkossa yhtä motivoituneita kesätyöntekijöitä.
Työsuhteen päättyminen
Kun kesätyöt on tehty, on aika käydä läpi työjakson kokonaispalaute. Silloin myös usien päätetään, jatkuuko yhteinen tulevaisuus vai päättyykö se.
Jos työnantajana koet työntekijän hyväksi ja haluat palkata työntekijän seuraavanakin kesänä, sovi suoraan jokin takaraja tai hetki sille, kun katsotte jatkoa. Näin hyvä työntekijä ei karkaa muiden iloksi. Ja ole aktiivinen uuden rekrytoinnin suhteen. Myös sinä voit kontaktoida työntekijän!
Lopuksi työntekijälle tulee muistaa antaa kirjallinen työtodistus. Vaikka maailma digitalisoituu, on paperinen työtodistus edelleen tärkeä. Paras käytäntö on, että tarjoat sekä paperisen että digitaalisen työtodistuksen.
Kesätyöterveisin,
Ismo Leppänen
Lähde