Tiivistelmä: Joulukuu on kauneusalalla vuoden kiireisin kuukausi ja tammikuu hiljaisin. Tässä muistilista kampaajalle, kosmetologille ja muulle kauneusalan yrittäjälle siitä, mitä kirjanpidossa kannattaa hoitaa vuodenvaihteessa ja missä järjestyksessä.
Lyhyesti
Kauneusalan yrittäjän vuodenvaihteessa on seitsemän asiaa, jotka kannattaa hoitaa. Kaksi niistä tehdään vuoden viimeisenä päivänä, loput ehtii hyvin tammikuussa.
- Laske tuotevarasto 31.12.
- Kirjaa myydyt ja käyttämättömät lahjakortit.
- Kokoa vuoden kuitit ja tiliotteet.
- Tarkista ennakkovero.
- Tarkista YEL-työtulo.
- Katso arvonlisäveron tilanne.
- Mieti, palveleeko nykyinen kirjanpitosi sinua.
Lista on kirjoitettu toiminimelle, jonka tilikausi on kalenterivuosi. Osakeyhtiössä pääasiat ovat samat, mutta aikataulut voivat poiketa.
1. Laske tuotevarasto 31.12.
Jos myyt asiakkaille tuotteita, tilikauden lopussa myymättä oleva varasto pitää laskea. Riittää lista, jossa on tuote, kappalemäärä ja ostohinta. Jos olet arvonlisäverovelvollinen, käytä hintaa ilman arvonlisäveroa. Kysy kirjanpitäjältäsi, lasketaanko mukaan myös omassa työssä käytettävät avaamattomat aineet.
Inventaario kannattaa tehdä vuoden viimeisenä työpäivänä tai heti seuraavana aamuna, ennen kuin myyt tai tilaat mitään uutta.
2. Kirjaa myydyt ja käyttämättömät lahjakortit
Joulun alla myydään paljon lahjakortteja. Kirjaa ylös, kuinka paljon lahjakortteja myit vuoden aikana ja kuinka paljon niistä on vuoden lopussa käyttämättä. Lahjakortti on ennakkomaksu hoidosta, joka tehdään myöhemmin, ja kirjanpitäjä tarvitsee nämä tiedot, jotta tulos menee oikealle vuodelle.
Sama koskee sarjakortteja, joista osa hoidoista on vielä tekemättä.
3. Kokoa vuoden kuitit ja tiliotteet
Tilinpäätöstä ja veroilmoitusta varten tarvitaan koko vuoden aineisto:
- tiliotteet tammikuusta joulukuuhun
- myyntiraportit kassasta tai ajanvarausjärjestelmästä
- ostolaskut ja kuitit
- tuolivuokran tai liiketilan vuokran laskut
- maksupäätteen ja ajanvarausjärjestelmän tilityserittelyt
Jos jokin kuitti puuttuu, pyydä kopio myyjältä nyt. Keväällä se on työläämpää.
4. Tarkista ennakkovero
Ennakkovero perustuu arvioon tulevan vuoden tuloksesta. Jos tulosi muuttuivat vuoden aikana selvästi, arvio on todennäköisesti pielessä. Liian pieni ennakkovero tuo jäännösveron, liian suuri sitoo rahaa turhaan.
Ennakkoveroa voi muuttaa OmaVerossa milloin tahansa. Jos huomaat vasta vuoden päätyttyä, että ennakkoa on maksettu liian vähän, voit hakea lisäennakkoa ja välttää osan jäännösveron korosta.
5. Tarkista YEL-työtulo
YEL-työtulo vaikuttaa eläkkeen lisäksi sairauspäivärahaan ja vanhempainpäivärahaan. Jos työmääräsi on kasvanut tai vähentynyt, työtulo kannattaa päivittää vastaamaan todellista tilannetta. Muutoksen teet omassa eläkevakuutusyhtiössäsi.
6. Katso arvonlisäveron tilanne
Kolme asiaa kannattaa tarkistaa:
- Ylittyikö 20 000 euron raja? Jos et ole arvonlisäverorekisterissä ja tilikauden liikevaihtosi lähestyy 20 000 euroa, rekisteröityminen tulee pakolliseksi rajan ylittyessä.
- Mikä on verokautesi? Kerran vuodessa ilmoittavan pitää antaa ilmoitus ja maksaa vero helmikuun loppuun mennessä. Kuukausittain ja neljännesvuosittain ilmoittavilla on oma rytminsä.
- Onko joulukuun myynti mukana? Vuoden viimeisen jakson myynnit ja ostot pitää olla kirjattuna ennen ilmoituksen antamista.
7. Mieti, palveleeko nykyinen kirjanpitosi sinua
Vuodenvaihde on luontevin hetki vaihtaa tilitoimistoa tai siirtää itse tehty kirjanpito ammattilaiselle. Uusi tilikausi alkaa puhtaalta pöydältä, ja vanha tilikausi päätetään erikseen.
Kysy itseltäsi kolme asiaa:
- Tiedätkö etukäteen, mitä kirjanpito sinulle maksaa?
- Saatko kirjanpitäjän kiinni silloin, kun sinulla on aikaa, esimerkiksi illalla?
- Maksatko ohjelmistosta, jota et itse käytä?
Jos vastaus johonkin on väärä, vaihtoa kannattaa harkita. Vaihdon vaiheet on kuvattu artikkelissa Tilitoimiston vaihto.
Milloin veroilmoitus pitää antaa?
Toiminimen elinkeinotoiminnan veroilmoitus annetaan keväällä, tavallisesti huhtikuun alkuun mennessä. Tarkka päivä näkyy OmaVerossa ja esitäytetyssä veroilmoituksessa. Kun kirjanpito on tilitoimistossa, veroilmoitus tehdään tilinpäätöksen yhteydessä.
Paljonko kauneusalan yrittäjän kirjanpito maksaa?
Pienenpienessä kirjanpidon hinta määräytyy tositteiden määrän mukaan. Hinnat ja esimerkit löydät sivulta kauneusalan kirjanpito. Kiinteää kuukausimaksua ei ole, eikä ohjelmistokuluja, kun tositteita on enintään 50 kuukaudessa.
Jos haluat hinta-arvion omaan tilanteeseesi, jätä soittopyyntö. Soitamme sinulle sopivaan aikaan, myös illalla.
Pienenpieni Tilitoimisto Oy