Miten valita oikea yhtiömuoto yritykselle??

Alkupohdintaa

Yritystä perustettaessa kannattaa käuydä läpi muutamia asioita ja selvittää lähtötiedot:

• Organisaatio: Toimitko yksin vai onko kyseessä isomman porukan yhteisyritys tai yksittäinen yhtiökumppani?
• Taloudelliset riskit: Ovatko ne suuri & joudutko investoimaan suuria määriä ja/tai käyttämään lainarahaa?
• Liikevaihdon tavoitteet: Tavoitteletko heti alkuun suurta liikevaihtoa vai onko yritystoiminta pienimuotoisempaa?
• Tuottotarpeen määrä: Haluatko maksimoida yrityksen sinulle tekemän tuoton, vai kasvatatko yrityksen vakavaraisuutta pitkäjänteisesti?
• Uskottavuus: Onko asiakaskunnallesi tärkeää, että yrityksesi on uskottava ja vaikuttaa kokoaan suuremmalta?

Toiminimi on kevyt ja helppo yhtiömuoto

Toiminimi sopii yksinyrittäjälle ja kevyelle yritystoiminnalle, jossa yrityksen vuosituottojen määrä pysyy kohtuullisena.

Toiminimi sopii hyvin myös aloittavalle yrittäjälle, jos toimintaa ei heti aiota kasvattaa suureksi tai jos toiminta on sivutoimista, esimerkiksi päivätyön ohella tehtävää.

Toiminimiyrittäjä voi vapaasti nostaa ja käyttää yrityksen tuottamia rahoja, koska yritystä verotetaan kuin veronmaksajaa ja yrityksen tekemästä voitosta maksetaan yrittäjän henkilökohtaisten tulojen mukainen määrä veroa.
Käytännössä siis toiminimiryittäjä maksaa kaikesta yrityksen tulosta tuloveroa ja sivuitoimisella yksityisellä elinkeinonharjoittajalla toiminimen tuottama varallisuus lasketaan osaksi hänen kokonaisansioitaan.

Toiminimen heikkoudet

Toiminimen heikkous yrittäjän suora henkilökohtainen vastuu yrityksen veloista. Osakeyhtiössä yrittäjä vastaa yrityksen veloista usein siinä suhteessa, missä on niitä henkilökohtaisesti taannut.

Myös toiminimen kireä verotus rasittaa ylemmissä tuloluokissa, koska yrityksen tulosta verotetaan kiristyvällä progressiivisella verotuksella, palkkatulojen kaltaisesti.

Toiminimen sopivuus

Toiminimi sopii erityisen hyvin pienimuotoiseen toimintaan, yksinyrittäjälle ja liikeidean kokeiluun.

Osa toiminimen keveydestä selittyy sen helpohkolla lopettamiseen liittyvällä byrokratialla. Yritystoiminnan lopettaminen on melko helppoa ja nopeaa, joten paluu takaisin ei-yrittäjäksi on osakeyhtiötä nopeampaa.

Osakeyhtiö sopii riskienhallintaan & kasvuyrityksille

Osakeyhtiö sopii yrityksen riskien hallintaan rajaamaan yrittäjän henkilökohtiasta riskiä sekä kasvavaan yritystoimintaan.

Osakeyhtiö on oma oikeushenkilönsä, joka on selkeästi erotettu yrittäjästä itsestään, toisin kuin toiminimi. Näin yrittäjä ei suoraan ole henkilökohtaisessa vastuussa yrityksen toiminnasta - joskin on syytä huomioida, että yrittäjä voi päättäjänä olla vastuussa yrityksessä tekemistään päätöksistä sekä yrityksen veloista ulkopuolisille lainoittajille, jos on ne iitse henkilökohtaisesti taannut.

Kun yritys ja yrityksen tulot kasvavat, tarjoaa osakeyhtiö selkeitä etuja, sen mahdollistaessa ansiotulojen lisäksi pääomatulojen nostamisen. Näin yrittäjän maksamaa kokonaisveroastetta saadaan pienennettyä.

Osakeyhtiön tarjoaa monien mielestä toiminimeä uskottavamman yritysmuodon, vaikka toisaalta toiminimiyrittäjä toimii suuremmalla henkilökohtaisella riskillä ja yritys henkilöityy vahvasti häneen itseensä.

Osakeyhtiön haittapuolet

Osakeyhtiöön liittyy jonkin verran enemmän pakollista byrokratiaa, kirjanpidon, hallinnon ja kokousten kautta. Toisaalta toiminimiyrityksetkin tavallisesti käyttävät ammattitaitoista kirjanpitäjää, joka laatii kaksinkertaista kirjanpitoa joka taauksessa.

Osakeyhtiöstä rahavarojen nostamista on hyvä suunnitella etukäteen mm. verohyötyjen saavuttamiseksi. Palkkojen suunnittelematon nostaminen voi tuoda yrittäjälle merkittäviä lisäkuluja.

Osakeyhtiön sopivuus

Osakeyhtiö sopii erinomaisesti kasvua tavoitteleville yrityksille ja riskien hallintaan. Se sopii nykyisellään pääomavastuusta vapautettuna myös melko pienimuotoiseen toimintaan. Kun yritystoiminnan liikevaihto on 30 000-50 000 euroa on osakeyhtiö monesti jo hyvin perustellusti hyvä yritysmuoto. Osakeyhtiömuotoa voi käyttää myös pienimuotoisempaan liiketoimintaan.

Yritysmuodon yksinkertaistettu valintamalli

Yritysmuodon valintamallin voi yksinkertaistettuna tiivistää seuraavasti:

• Toimin yksin ja toiminta on pientä > toiminimi
• Toimin yksin ja toimintaan liittyy riskejä > osakeyhtiö
• Toimin yksin ja toiminnalla on kasvuhaluja > osakeyhtiö
• Useampi yrittäjä > osakeyhtiö

Osakeythiö sopii lähes kaikkeen yrittämiseen ja sitä voi käyttää lähes kaikkeen yrittämiseen. Osakeyhtiö on hyvä tapa varautua tulevaan ja välttää yrittäjälle henkilökohtaisesti lankeavaa riskiä.

Yleisimmät virheet yritysmuodon valinnassa

Yritysmuodon valintaan liittyy muutamia yleisiä virheitä, joita tulee ehdottomasti välttää.

Toiminimi riskialttiiseen toimintaan

Toiminimen valinta riskialttiiseen ja pääomia sitovaan toimintaan on yleinen virhe, joka vastuun realisoituessa rasittaa suuresti yrittäjän henkilökohtaista taloutta.

Osakeyhtiön perustaminen ilman liiketoimintaa

Osakeyhtiön perustaminen, vaikka yrityksellä ei juuri ole liiketoimintaa, on yleinen ylimääräisten kustannusten muodostaja ja aikaa vievä virhe. Jos toiminta on pientä, on yrittäjän tehtävä kaikki yrityksen pakollinen hallinto itse omalla ajallaan tai maksaa sen tekemisestä ulkopuoliselle.