Osakeyhtiön varajäsen

Koska varajäsen vaaditaan?

Jos yrityksen hallitus koostuu alle kolmesta jäsenestä, on yritykselle asetettava vähintään yksi varajäsen. Näin esimerkiksi osakeyhtiössä, jossa yrittäjä itse toimii ainoana jäsenenä, tulee asettaa vähintään yksi varajäsen.

Toiminimessä taloudelliset vastuut kantaa yrittäjä henkilökohtaisesti. Tosin tämä voi olla kyse myös osakeyhtiössä, jolla on yrittäjän henkilökohtaisesti takaamaa velkaa.

Osakeyhtiössä vastuut voidaan rajata yrtykselle itselleen. Koska kyseessä on yrittäjästä itsestään selvästi erillinen oikeudellinen toimija, vastaa yritys tekemistään virheistä yrittäjän itsensä sijaan.

Varajäsenen toimikausi

Osakeyhtiön varajäsen asetetaan perustamisvaiheessa ja tehtävä on tavallisesti voimassa toistaiseksi. Varajäsenen rooli voi olla myös kausittain vaihtuva, esimerkiksi osakejärjestyksessä olevan pykälän vuoksi.

Varajäsenen tehtävät

Varajäsenen tehtävät realisoituvat vasta, jos yrityksen omistajat estyvät syystä tai toisesta.

Varajäsenen roolin aktivoituessa, hän nousee yhtiön varsinaisen jäsenen tai jäsenten tilalle, jos varsinainen jäsen:

• Eroaa kesken toimikauden
• Kuolee
• Sairastuu vakavasti
• Menettää päätöksentekokykynsä
• On esteellinen

Varajäsenen vastuut

Varajäsenellä ei ole vastuuta yrityksest tai sen tekemistä päätöksistä.

Varajäsen ei ole korvausvastuussa yrityksen asioista tai sen taloudellisesta tilasta, kunnes hän itse osallistuu päätöksentekoon varajäsenen tehtävän aktivoituessa.

Varajäsen on vastuussa omalla toimikaudellaan tapahtuvista asioista samalla tavoin kuin yrityksen varsinainen hallituksen jäsen, mutta käytännössä vain siltä osin kuin on osallistunut yrityksen toimintaan aktiivisesti.

Roolin aktivoituessa

Jos varajäsenen roolisi aktivoituu, mieti tekemiäsi päätöksiä, niiden seurauksia ja pyydä tarvittaessa ulkopuolista apua, esimerkiksi asianajajalta.

Varajäsen ei ole korvausvastuussa yrityksen asioista tai sen taloudellisesta tilasta, kunnes hän itse osallistuu päätöksentekoon varajäsenen tehtävän aktivoituessa.